Gestion 360° : Projet, Priorités, Budget et Communication

Ce programme de formation vise à développer les compétences essentielles en gestion de projet, gestion des priorités, gestion budgétaire, et […]

I. Programme de Formation : Gestion de Projet
A. Jour 1 : Conception et Planification (8 heures)
B. Jour 2 : Coordination et Mise en Œuvre (8 heures)
C. Jour 3 : Suivi et Évaluation (8 heures)
Méthodes pédagogiques
Évaluation
II. Programme de Formation : Gestion des Priorités
A. Jour 1 : Identification des Besoins et Hiérarchisation des Tâches (8 heures) 3
B. Jour 2 : Gestion du Temps et Planification Efficace (8 heures)
Méthodes pédagogiques
Évaluation
III. Programme de Formation : Gestion du Budget
A. Matinée : Élaboration du Budget Prévisionnel (4 heures)
B. Après-midi : Finalisation et Validation du Budget (4 heures)
Méthodes pédagogiques
Évaluation
IV. Programme de Formation : Écrits Professionnels
A. Jour 1 : Rapports et Bilans (8 heures)
B. Jour 2 : Communication Interne et Externe (8 heures)

I. Programme de Formation : Gestion de Projet A. Jour 1 : Conception et Planification (8 heures) B. Jour 2 : Coordination et Mise en Œuvre (8 heures) C. Jour 3 : Suivi et Évaluation (8 heures) Méthodes pédagogiques Évaluation II. Programme de Formation : Gestion des Priorités A. Jour 1 : Identification des Besoins et Hiérarchisation des Tâches (8 heures) 3 B. Jour 2 : Gestion du Temps et Planification Efficace (8 heures) Méthodes pédagogiques Évaluation III. Programme de Formation : Gestion du Budget A. Matinée : Élaboration du Budget Prévisionnel (4 heures) B. Après-midi : Finalisation et Validation du Budget (4 heures) Méthodes pédagogiques Évaluation IV. Programme de Formation : Écrits Professionnels A. Jour 1 : Rapports et Bilans (8 heures) B. Jour 2 : Communication Interne et Externe (8 heures)
Pour toute demande de devis ou de tarif, nous contacter : cfp.jallais@mfr.asso.fr ou par téléphone 02 41 64 15 65.

       I.            Programme de Formation : Gestion de Projet

Objectif Général

Acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer un projet d’animation.

Public cible

Professionnels de l’animation, coordinateurs de projet, bénévoles souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.

Durée : 24 heures (3 jours)

 

A.    Jour 1 : Conception et Planification (8 heures)

  1. Introduction à la gestion de projet (1h)
    • Définition et importance de la gestion de projet
    • Types de projets dans le domaine de l’animation
  2. Définir les objectifs des projets d’animation (2h)
    • Méthodologie pour fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
    • Analyse des besoins des publics cibles
  3. Élaboration du planning des activités (2h)
    • Techniques de planification (diagramme de Gantt)
    • Identification des étapes clés
  4. Planification des ressources (3h)
    • Identifier et organiser les ressources humaines (bénévoles, salariés, etc.)
    • Planification des ressources matérielles et financières
    • Construction d’un budget prévisionnel

 

B.     Jour 2 : Coordination et Mise en Œuvre (8 heures)

  1. Organisation des étapes d’un projet (2h)
    • Techniques d’organisation et de structuration d’un projet
    • Élaboration d’un calendrier d’activités détaillé
  2. Coordination des équipes (3h)
    • Répartition des tâches et rôles
    • Outils de communication et collaboration d’équipe (réunion d’équipe)
    • Gestion des bénévoles : motivation et gestion des ressources humaines
  3. Exécution des activités prévues (3h)
    • Suivi quotidien des activités
    • Gestion des imprévus et des conflits
    • Techniques de gestion de la qualité dans la mise en œuvre

 

C.     Jour 3 : Suivi et Évaluation (8 heures)

  1. Suivi de l’avancement du projet (3h)
    • Indicateurs de performance et outils de suivi (tableau de bord)
    • Gestion des imprévus et ajustements en temps réel
  2. Évaluation des résultats (2h)
    • Mesurer les résultats par rapport aux objectifs
    • Recueillir les retours d’expérience (équipe, participants, parties prenantes)
  3. Rédaction d’un bilan de projet (3h)
    • Structuration d’un rapport d’évaluation
    • Identification des leçons à tirer et recommandations pour l’avenir
    • Communication des résultats aux parties prenantes

Méthodes pédagogiques

  • Cours théoriques : Apports théoriques sur les méthodologies de gestion de projet
  • Travaux pratiques : Études de cas, élaboration de projets fictifs, mise en situation
  • Échanges : Discussions en groupe, partage d’expériences entre participants

Évaluation

  • Contrôle continu : Suivi de l’acquisition des compétences via des mises en pratique
  • Évaluation finale : Présentation d’un projet d’animation complet (conception, planification, mise en œuvre et évaluation)

Ce programme permet d’assurer une compréhension globale de la gestion de projet, tout en étant spécifiquement adapté au domaine de l’animation.

 

 

 

Gestion des Priorités

  1. Identification des Besoins : Identifier les besoins et attentes des résidents et de leurs familles, ainsi que les priorités de l’établissement.
  2. Hiérarchisation des Tâches : Classer les tâches et activités par ordre de priorité, en tenant compte des urgences, de l’importance des actions, et des disponibilités des ressources.
  3. Gestion du Temps : Planifier et organiser son emploi du temps de manière efficace, en réservant des plages horaires pour les activités prioritaires et en gérant les imprévus de manière proactive.

    II.            Programme de Formation : Gestion des Priorités

Objectif Général

Apprendre à identifier, hiérarchiser et organiser les tâches en fonction des priorités, pour une gestion efficace du temps et des ressources dans un environnement de travail.

Public cible

Personnel d’encadrement, coordinateurs, responsables d’équipe, et tout professionnel souhaitant améliorer la gestion des priorités dans un cadre professionnel.

Durée : 16 heures (2 jours)

 

A.    Jour 1 : Identification des Besoins et Hiérarchisation des Tâches (8 heures)

  1. Introduction à la gestion des priorités (1h)
    • Définition de la gestion des priorités
    • L’impact d’une mauvaise gestion des priorités sur l’efficacité professionnelle
  2. Identification des besoins et attentes (3h)
    • Identification des besoins des résidents et des familles (études de cas)
    • Comprendre les attentes et objectifs de l’établissement
    • Techniques d’écoute active et de collecte d’informations
    • Méthodes pour analyser les besoins et formuler des priorités claires
  3. Hiérarchisation des tâches et activités (4h)
    • Critères de priorisation : urgence, importance, valeur ajoutée, impact
    • Outils de hiérarchisation des tâches (Matrice d’Eisenhower, méthode ABC)
    • Gérer les priorités dans un environnement dynamique
    • Étude de cas pratique : classer les tâches d’une journée type

 

B.     Jour 2 : Gestion du Temps et Planification Efficace (8 heures)

  1. Planification efficace de l’emploi du temps (3h)
    • Techniques de planification : to-do lists
    • Réserver des plages horaires pour les activités prioritaires
    • Planification hebdomadaire et quotidienne : comment s’organiser sur le long terme
    • Utilisation d’outils numériques pour optimiser la gestion du temps (agenda électronique)
  2. Gestion proactive des imprévus (3h)
    • Anticiper et gérer les urgences : comment réagir face à l’imprévu
    • Techniques pour ajuster les priorités en temps réel
    • Stratégies pour limiter l’impact des imprévus sur les objectifs initiaux
  3. Optimisation personnelle et gestion des distractions (2h)
    • Techniques pour limiter les distractions et maintenir la concentration
    • Gestion de la charge mentale et du stress en lien avec la gestion des priorités
    • Développer la résilience et l’adaptabilité dans la gestion du temps

Méthodes pédagogiques

  • Cours théoriques : Apport de concepts clés sur la gestion des priorités et du temps
  • Ateliers pratiques : Études de cas, exercices de hiérarchisation, simulations de gestion d’imprévus
  • Échanges en groupe : Partage d’expériences, discussions et retours d’expérience

Évaluation

  • Contrôle continu : Évaluation des connaissances par des exercices pratiques
  • Évaluation finale : Élaboration d’un plan de gestion des priorités adapté à un scénario concret et présentation devant le groupe
Journées de 8 heures en centre de formation ou en entreprise.Le parcours de formation complet est de 64 heures.Possibilité de ne participer qu'à une partie du parcours de formation.
Le programme vise à développer des compétences essentielles en gestion professionnelle, notamment :
  1. Planification et Suivi de Projet : Élaborer des projets, les coordonner et assurer leur suivi.
  2. Gestion des Priorités et du Temps : Hiérarchiser efficacement les tâches et gérer le temps pour améliorer la productivité.
  3. Maîtrise Budgétaire : Élaborer, analyser et suivre un budget prévisionnel.
  4. Rédaction Professionnelle : Rédiger des rapports, bilans et autres communications internes et externes de manière claire et structurée.
  5. Leadership et Résolution de Problèmes : Coordonner des équipes, analyser des situations complexes et apporter des solutions adaptées.
Ces compétences visent à renforcer la capacité des participants à gérer des projets, des ressources et des communications dans un contexte professionnel.

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